做標書太累太難?那可能是你的打開方式不對
項目多,撰寫標書時間緊,任務重!
跨部門溝通磨破嘴,跑斷腿!
解讀招標文件簡直是對閱讀能力的考驗!
檢查細節讓人眼花繚亂,即使是顯而易見的錯誤,也因為思維慣性被忽略!
……
曾經以為制作一份高質量的標書太累太難!
但其實,只要用一些科學的“門道”輔助~
換個打開方式,這一切就會變的不一樣~
當甲方發布招標文件后,我們不用再“費心研讀”,只需要一鍵將文件上傳至AI智能標書協作平臺。
(AI智能標書寫作流程)
系統隨即自動分析招標文件的要點信息,并根據招投標文件以及歷史素材庫中的標書,自動生成目錄結構。我們只需要選擇適合的章節,就能快速得到一份結構清晰的標書模板。
接著,我們結合預設的標書模板和團隊的專業能力,將標書章節分配給團隊成員,同時設定明確的時間節點。
(團隊成員任務分配)
在線寫作的過程中,系統智能調用投標素材庫,成員可以快速查詢并一鍵將所需的公司介紹、資質證書、業績案例等關鍵信息直接引入到標書文檔中。
對于圖片類信息,如專利證書、營業執照等,系統還能自動識別并為其添加與項目緊密相關的水印,既保護了公司信息安全,又增強了標書的專業性和可信度。
對于其它問題,在線編輯器內置的大語言模型可以結合招標文件的要求,對歷史素材進行交互式檢索,自動推薦素材或生成內容。
(AI一鍵匹配生成內容)
在標書細節核對方面,無論是新手還是老手都容易犯錯,畢竟,一份標書可能包含數百頁內容。但應用AI智能標書協作平臺后,系統會自動對標書中的敏感詞、錯別字、重疊、顛倒、日期格式錯誤等內容進行檢查,并給出修改提醒。
(AI智能檢查細節)
完成標書后,通過系統預置的版式或自定義的版式,對標書版面進行調整,即可實現一鍵排版,避免版式錯亂。
(AI智能排版)
最后,團隊成員一鍵提交給項目負責人。系統會自動記錄并展示任務進度,并由項目負責人進行合稿和審核,合稿完成后的各個審批環節,系統也會向相關節點的負責人發送提醒,確保審批流程順暢進行。
(線上流程審批)
如此,一份高質量的標書便得以快速完成撰寫。
讓AI賦能企業,更賦能每個人的美好生活~如果你或者你的團隊有寫不完的標書,不妨試試這個AI智能標書寫作平臺吧!
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